Koordinator*in Prüfungsorganisation und Administration (m/w/d)

Casablanca

Vollzeit

Befristet

Ihre Aufgaben

Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung Prüfungsbetriebs in Marokko
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sprachprüfungen
Verwaltung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsdaten und Aufträgen in Systemen
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs vor, während und nach Prüfungen
Koordination organisatorischer Abläufe zwischen Prüfungszentren, Prüfenden, Partnern und dem telc-Team
Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Statistiken und Berichten
Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und administrativen Unterlagen
Unterstützung bei Audits, Hospitationen und weiteren Maßnahmen der Qualitätssicherung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Meetings und Besuchen
Unterstützung des Country Representatives bei operativen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung des Prüfungsbetriebs und des Prüfungsnetzwerks in Marokko

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Studium Germanistik/ Lehramt/ Erwachsenenbildung; oder eine vergleichbare Qualifikation – DaF Background von Vorteil
Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion ist von Vorteil sowie im Bereich DaF
Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Verwaltungssystemen
Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Marokkos

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung des Prüfungshubs Casablanca aktiv mitzugestalten
Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen in Deutschland und Marokko
Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Eine Tätigkeit mit sichtbarem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Prüfungswesens in Marokko

Über uns

Unsere Hierarchien sind flach und die Wege kurz. Wir identifizieren uns mit dem Konzept des lebenslangen Lernens und bieten Ihnen ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld in einem expandierenden Bildungsunternehmen. 30 Tage Jahresurlaub und regelmäßige bezahlte Weiterbildung sind für uns selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten schaffen zudem eine größtmögliche Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf.

Sprache ist der Zugang zu Bildung, Arbeit und Integration. Die gemeinnützige telc GmbH, ein Tochterunternehmen des Deutschen Volkshochschul-Verbands e. V., entwickelt Prüfungen in zehn Sprachen und gehört zu den international führenden Anbietern standardisierter Sprachtests. Wir fördern Menschen auf dem Gebiet der Aus- und Weiterbildung. Wir machen ein umfassendes Bildungsangebot aus Prüfungen, Lehrwerken und Qualifikation – aus einer Hand, analog und digital.

Als ISO-zertifiziertes Unternehmen stellen wir höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit. Unsere Kultur ist geprägt von Identifikation und Teamarbeit. Wir legen großen Wert auf guten Service und kooperieren in unserem Netzwerk professionell und partnerschaftlich.

Die Zukunft spricht telc. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.